Foreningens formål er å ivareta næringslivets interesser på Svalbard.

Medlemskap kan innvilges til foretak (bedrifter), foreninger og enkeltpersonforetak registrert i Brønnøysundregisteret, og hjemmehørende på Svalbard i tråd med «Lov om skatt til Svalbard». Søknad om medlemskap skal godkjennes ihht § 9. 

Innmeldingsavgift og kontingent, som skal være differensiert mellom små og store bedrifter, fastsettes av generalforsamlingen. Den innkreves av foreningens kasserer og betales innen 31. juli. Den som ikke har betalt kontingenten ved årets utløp, kan styret stryke som medlem etter at varsel herom er gitt.

Årsmøte er Svalbard Næringsforenings høyeste myndighet. Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. 

Med innkalling skal følge saksliste; Årsmelding, Regnskap, Budsjettforslag og valgkomiteens innstilling. Innmelding av saker til behandling av Årsmøtet skal sendes styret innen 31.desember. 

Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret bestemmer det eller minst 1/3-del av medlemmene krever det. 

Alle møtende medlemmer som har betalt forfalt kontingent har stemmerett. Hvert medlem 

har 1stemme. Stemmegivning kan gis ved fullmakt. Årsmøtet velger møteleder. 

Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall, med unntak av de saker som er nevnt i § 11 og 

§ 12 Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. 

Årsmøtet skal behandle følgende saker.:

• Styrets årsberetning 

• Godkjent regnskap  

• Fastsettelse av kontingent og budsjett for neste år 

• Saker som styret eller medlemmene ønsker forelagt,  

• Valg av styre jmf.§ 7  

​

Valg av valgkomite 

Valgkomiteen består av.: 

Tre medlemmer valgt av årsmøtet. Valget skal være på fritt grunnlag og medlemmene kan ikke samtidig sitte i styret. Valget gjelder for 3 år rullerende. De kan ikke gjenvelges i samme årsmøte. 

Valgkomiteen foreslår kandidater til alle valg. 

Svalbard Næringsforening ledes av et styre på 5 personer. Styremedlemmer velges for 

to år av gangen, samt tre varamedlemmer.  Styrets medlemmer skal være fastboende på Svalbard. 

Styret driver foreningen i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak. 

Styret gjør bindende vedtak om igangsetting av tiltak/prosjekter i samsvar med foreningens 

målsetting. 

Styret skal ha regelmessige møter. Styret sammenkalles når styrets leder, eller minst to av styrets medlemmer ber om det. Med innkalling skal det følge sakliste. 

Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. 

For gyldig vedtak kreves mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. 

Det føres protokoll fra styremøtene. 

Styrets leder signerer på foreningens vegne. 

Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av årsmøte. Forslag 

til vedtektsendring må være innsendt til styret 30 dager før årsmøtet. Vedtektsendring krever 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene. Det forutsettes at minst 

1/3-del av medlemmene er representert, jmf. § 11 om at stemmegivning kan gis ved fullmakt. 

Forslag til oppløsning av Svalbard Næringsforening fremsettes som på samme måte som 

vedtektsendringer, jmf. § 11, og kan først avgjøres i det påfølgende årsmøte. 

Det forutsettes at minst 2/3-del av medlemmene er representert. 

​

Disponering av foreningens midler ved oppløsning avgjøres av årsmøtet.