Vedtekter for Svalbard Næringsforening
Vedtatt på Stiftelsesmøte 11. juni 1993.
(Med rettelse vedtatt på årsmøtet 21. mars 2025).
§ 1. FORMÅL
Foreningens formål er å ivareta næringslivets interesser på Svalbard.
§ 2. MEDLEMSKAP
Medlemskap kan innvilges til foretak (bedrifter), foreninger og enkeltpersonforetak registrert i Brønnøysundregisteret, og hjemmehørende på Svalbard i tråd med «Lov om skatt til Svalbard». Søknad om medlemskap skal godkjennes ihht § 9.
§ 3. KONTINGENT
Innmeldingsavgift og kontingent, som skal være differensiert mellom små og store bedrifter, fastsettes av generalforsamlingen. Den innkreves av foreningens kasserer og betales innen 31. juli. Den som ikke har betalt kontingenten ved årets utløp, kan styret stryke som medlem etter at varsel herom er gitt.
§ 4. ÅRSMØTE
Årsmøte er Svalbard Næringsforenings høyeste myndighet. Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel.
Med innkalling skal følge saksliste; Årsmelding, Regnskap, Budsjettforslag og valgkomiteens innstilling. Innmelding av saker til behandling av Årsmøtet skal sendes styret innen 31.desember.
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret bestemmer det eller minst 1/3-del av medlemmene krever det.
§ 5. STEMMEREGLER PÅ ÅRSMØTET
Alle møtende medlemmer som har betalt forfalt kontingent har stemmerett. Hvert medlem
har 1stemme. Stemmegivning kan gis ved fullmakt. Årsmøtet velger møteleder.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall, med unntak av de saker som er nevnt i § 11 og
§ 12 Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
§ 6. SAKER SOM BEHANDLES PÅ ÅRSMØTET
Årsmøtet skal behandle følgende saker.:
-
Styrets årsberetning
-
Godkjent regnskap
-
Fastsettelse av kontingent og budsjett for neste år
-
Saker som styret eller medlemmene ønsker forelagt,
-
Valg av styre jmf.§ 7
​
Valg av valgkomite
Valgkomiteen består av.:
Tre medlemmer valgt av årsmøtet. Valget skal være på fritt grunnlag og medlemmene kan ikke samtidig sitte i styret. Valget gjelder for 3 år rullerende. De kan ikke gjenvelges i samme årsmøte.
Valgkomiteen foreslår kandidater til alle valg.
§ 7. STYRET
Svalbard Næringsforening ledes av et styre på 5 personer. Styremedlemmer velges for
to år av gangen, samt tre varamedlemmer. Styrets medlemmer skal være fastboende på Svalbard.
§ 8. STYRETS OPPGAVER
Styret driver foreningen i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak.
Styret gjør bindende vedtak om igangsetting av tiltak/prosjekter i samsvar med foreningens
målsetting.
Styret skal ha regelmessige møter. Styret sammenkalles når styrets leder, eller minst to av styrets medlemmer ber om det. Med innkalling skal det følge sakliste.
§ 9. STEMMEREGLER FOR STYRET
Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede.
For gyldig vedtak kreves mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Det føres protokoll fra styremøtene.
§ 10. SIGNARTURRETT
Styrets leder signerer på foreningens vegne.
§ 11. VEDTEKTSENDRING
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av årsmøte. Forslag
til vedtektsendring må være innsendt til styret 30 dager før årsmøtet. Vedtektsendring krever 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene. Det forutsettes at minst
1/3-del av medlemmene er representert, jmf. § 11 om at stemmegivning kan gis ved fullmakt.
§ 12. OPPLØSNING
Forslag til oppløsning av Svalbard Næringsforening fremsettes som på samme måte som
vedtektsendringer, jmf. § 11, og kan først avgjøres i det påfølgende årsmøte.
Det forutsettes at minst 2/3-del av medlemmene er representert.
​
Disponering av foreningens midler ved oppløsning avgjøres av årsmøtet.